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Juni 2011 - PDF Management Plugin

Ab sofort werden im JWP DMS Funktionen zur Weiterverarbeitung im PDF Umfeld angeboten. Möglich sind:

Aufzählung Das Versenden von, in unterschiedlichen Formaten (tif, doc, xls, ...) vorliegenden Dokumenten als PDF-Datei per Mail

Aufzählung Das Umwandeln von, in unterschiedlichen Formaten (tif, doc, xls, ...) vorliegenden Dokumenten ins PDF-Format.

Diese Erweiterung ist lizenzpflichtig. Details erfragen Sie bitte bei Ihrem Betreuer, oder in einem Mail an  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

 
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Mai 2011 - Sicherheitseinstellungen auf Schlagwortfeldebene

Ab sofort gibt es im JWP DMS zusätzlich zur bestehenden Möglichkeit Dokumenttypen und einzelne Dokumente mit unterschiedlichen Berechtigungen zu versehen auch die Möglichkeit, diese Absicherung auf der Schlagwortfeldebene durchzuführen. Mit den, von der bisherigen Absicherung üblichen Berechtigungsarten werden für ein belibiges Schlagswortfeld folgende Angaben gesetzt:

Aufzählung Der Sicherheitskontext (Benutzer, Benutzergruppe, Projektrolle)

Aufzählung Die Sicherheitseinstellungen (betroffenen Funktionen)

Aufzählung Das betroffene Schlagwortfeld (als Auswahl aus allen bestehenden im System eingetragenen Schlagwortfeldern)

Aufzählung Die gewünschte Werteingrenzung an Hand des Datentyps, den das Schlagwortfeld besitzt. (zB. Benutzergruppe = <X>, Betrag >= <Y>, nur lesen erlaubt)

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Mai 2011 - Suchmusteranzeige übersichtlicher gestaltet

Ab sofort wird bei der Anzeige aller im System definierten Suchen (im Suchfenster) auch die Benutzerinformation (im Falle von publizierten Suchen) zusätzlich durch Klammern getrennt eingeblendet. In der Suchmusterverwaltung selbst wurde eine Sortierung der bestehenden Elemente ergänzt, die in der Reihenfolge (Suchmuster)Gruppe, (Suchmuster)Name und Benutzer (globale Suchmuster am Beginn) dargestellt wird.

Diese Neuerung ist ab Version 5.4.0 verfügbar.

 

 

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April 2011 - Redesign der Trefferliste

In Version 5.4 wurden die Dokumentlisten im Dokumentexplorer einem Redesign unterzogen. Dies betrifft sowohl die Darstellung, wie auch die technologische Basis der zu Grunde liegenden Methoden. Betroffen von dieser Änderung sind die Trefferliste, die Versionsliste (bei Nutzung der Dokumentversionierung), sowie die Liste der zu einem Schlagwortfeld korrespondierenden Dokumenten.

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