JWP DMS Smart Documents stellt eine einfache und sichere Möglichkeit dar, Dokumente zu erstellen und sofort im DMS abzulegen. Durch die Integration von JET Workplace DMS in MS-Word kann der gesamte Datenbestand für die Dokumenterstellung genutzt werden.

 

Beschlagwortung

Auf der rechten Seite (im Bereich der Dokumentaktionen) erscheint die gewohnte Beschlagwortungsansicht. Wie auch in JWP DMS ist diese nach Ihren individuellen Wünschen jederzeit konfigurier- und anpassbar.
 

Kommunikation mit MS-Word

Jedes Feld in der Beschlagwortung kann mit dem Word-Dokument verknüpft werden. So kann z.B. nach der Auswahl eines Kunden im Word-Dokument der gesamte Adress-Datensatz eingefügt werden. Tippfehler oder veraltete Daten werden somit vermieden.
 
Smart Document Beispiel Prüfanweisung
 
Smart Document Beispiel Bestellanforderung
 
Smart Document Beispiel Bestellanforderung mit Feldverknüpfung
 
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