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November 2013 - Neues Darstellungselement zu Prüfzwecken

Must have!

Ab Version 5.4.22 steht ein neues Darstellungselement zur Prüfung von Dokumenten mit gleichem Beschlagwortungsfeldwert zur Verfügung, das unter anderem für beliebige Prüfzwecke (Thema: Rechnungsprüfung) eingesetzt werden kann.

 

Durch Einführung des oben genannten Darstellungselements können durch geringfügige Anpassungen der Beschlagswortungsverwaltung zusammengehörige Dokumente sehr einfach und unkompliziert zueinander in Beziehung gestellt, bzw. diese Zusammenhänge in übersichtlicher Form dargestellt werden.

 

Hintergrund war eine Anforderung zum Thema "interne Rechnungsprüfung", die eine Funktionalität erfordert hat, zusammengehörige Dokumente schnell und übersichtlich in Listenform darzustellen. Diese Darstellung wurde in der gewohnten Form der, im Dokumentexplorer verwendeten Listen (z.B. Trefferliste, Versionen, Signaturen, usw.) umgesetzt und bietet den gleichen, von den bestehenden Listen gewohnten Komfort der Weiterbearbeitung der dargestellten Dokumentinformationen (per Mail versenden, exportieren, angezeigte Werte parametrieren, usw.)

 

Optisch stellt sich das neue Darstellungselement in den im Folgenden dargestellten Ansichten dar, es kommen also sowohl Übersichts-, wie auch Detailansichten zum Einsatz, die über einfachen Tastendruck gewechselt werden können.

 

Übersicht

Prüfdaten Übersicht

Diese Darstellung zeigt alle zu einem im Hintergrund in der Beschlagwortungsverwaltung angegebenen Schlagwortfeld im System vorhandenen Dokumente mit dem gleichen Schlagwortfeld an. Über die für Listen dieser Art üblichen Bearbeitungsmethoden können die angezeigten Spalten individuell angepasst und geändert werden.

 

Aufzählung Ein Doppelklick auf eines der aufgelisteten Dokumente öffnet das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster.

Aufzählung Ein Mausklick mit der rechten Maustaste öffnet ein Kontextmenü, in dem die ebenfalls von den bisher existierenden Listen im Dokumentexplorer gewohnten Bearbeitungsmethoden (drucken, mailen, exportieren, usw.) ausgewählt werden können.

Detail

Prüfdaten Detail

Dieser Bereich stellt die für die Listenansicht als Basis dienende Beschlagwortung dieses Bereichs dar.

In dieser Darstellung können Änderungen wie von der bisherigen Schalgwortfeldverwaltung gewohnt durchgeführt werden (Daten hinzufügen, entfernen, ändern)

 

Wie bereits angeführt kann dieses Darstellungs-, bzw. Gruppierungselement in nahezu jedem beliebigen Kontext verwendet werden, um Übersichten über den vorhandenen Daten- und Dokumentbestand in Ihrem System einzurichten.

 

Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Betreuer, um diese neue Funktionalität in Ihrem System zu installieren.

 

 
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